臨沂企業(yè)法律顧問的重要決策過程
企業(yè)更換法律顧問是重要的決策過程,需謹(jǐn)慎處理交接程序、合規(guī)審查及服務(wù)銜接等問題。以下是關(guān)鍵注意事項及操作建議:
一、交接程序規(guī)范化
文件與案件移交?
需確保前任顧問完整移交所有合同模板、訴訟案件進(jìn)度材料、法律意見書等檔案,并制作書面交接清單(含文件名稱、數(shù)量、存儲路徑),雙方簽字確認(rèn)后存檔備查?。涉及資料的交接需全程錄音錄像,并標(biāo)注"此交接工作資料轉(zhuǎn)移,不涉及權(quán)利義務(wù)確認(rèn)"的免責(zé)條款?。
工作銜接機(jī)制?
建議設(shè)置過渡期(通常1-3個月),前任顧問需協(xié)助新任顧問熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)模式、歷史糾紛及特殊法律需求??赏ㄟ^建立三方溝通群、召開交接會議等方式確保信息無縫傳遞?。
二、新任顧問資質(zhì)審查
服務(wù)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)?
明確約定緊急事務(wù)響應(yīng)時限(如重大糾紛2小時內(nèi)反饋)、定期服務(wù)報告頻率(月度/季度)及坐班服務(wù)天數(shù)(如有需要),避免出現(xiàn)前任顧問響應(yīng)遲緩的問題?。
三、合同條款風(fēng)險防控
解除原顧問協(xié)議?
需核查原《聘請法律顧問合同》中的解除條款,若為單方解除,應(yīng)提前30日書面通知并留存送達(dá)證據(jù);若存在未結(jié)費用或賠償條款,需完成清算后再簽署新協(xié)議?。